Gestion de planning restaurant

Gestion de planning pour restaurant

Gestion intelligente des plannings

Maîtrise des coûts du personnel

Tout à portée de main via l'application

Quels sont les avantages du logiciel de gestion de planning de Caspeco ?

Découvrez le système Caspeco Personal. Cela vous donne des informations claires et exploitables pour prendre de meilleures décisions, chaque jour. En croisant les plannings, il a pu obtenir des informations précieuses. Il a donc développé un système de gestion du personnel qui relie les éléments qui comptent vraiment :

Le chiffre d’affaires, heure par heure
Les coûts du personnel, heure par heure
Qui travaille, quand et pendant combien de temps

Gagnez du temps avec la planification du personnel dans votre restaurant

Avec Caspeco Personal, la planification devient plus rapide et intelligente en se basant sur les données, ce qui permet :

Gain de temps grâce à la planification
Meilleur contrôle sur les effectifs et les coûts du personnel
Facilite la planification selon les besoins réels du restaurant
Réduit l’administration et le travail manuel
Diminue le risque d’erreurs et de malentendus dans les plannings

Avec Caspeco, vous pouvez :

Créer des modèles de planning et les réutiliser directement
Déployer automatiquement les plannings pour toute l’équipe
Choisir si les services doivent être fixes ou rotatifs

Planifiez en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.

Et encore mieux : la planification est connectée à vos ventes et à vos prévisions, ce qui vous aide à organiser vos équipes selon la demande réelle – et non sur des suppositions – tout en protégeant vos marges.

Comment Caspeco RH améliore-t-il votre organisation au quotidien ?

Avec ce logiciel de planning restaurant, vous ne perdez plus de temps à naviguer entre différents outils. Tout est centralisé sur une seule interface :

Plannings et heures programmées
Demandes de congés
Informations des employés
Messagerie interne
Disponibilités des équipes

Résultat : moins d’erreurs, moins de stress, et une organisation beaucoup plus fluide.

Pouvez-vous tout gérer depuis un seul endroit ?

Oui – et c’est l’un des plus grands avantages. Le système de gestion du personnel de Caspeco est conçu comme une interface tout-en-un, où tout est accessible sans avoir à changer de page. Tout ce dont vous avez besoin – sur un seul écran. Cette approche centralisée réduit le travail administratif et vous donne un contrôle total sur votre personnel.

Vous accédez directement à :

Les plannings du personnel et les heures planifiées
Le suivi du temps et les heures travaillées
Les demandes de congé et les disponibilités
Les informations personnelles des employés
La communication interne
Les données liées à la paie

Comment le système de gestion du personnel vous aide-t-il à planifier les coûts du personnel ?

Avec Caspeco, vous ne vous basez plus sur des suppositions.

Vous obtenez :

Des comparaisons en temps réel entre le chiffre d’affaires et les coûts du personnel
Des courbes visuelles pour identifier immédiatement le sureffectif ou le sous-effectif
Des recommandations basées sur les données pour planifier le personnel dans votre restaurant

Cela signifie que vous avez toujours le bon nombre d’employés au bon moment – ni trop, ni trop peu.

Suivi du temps pour vous et votre équipe

Oubliez les tableurs et le suivi manuel. Caspeco Personal vous offre un système de suivi du temps entièrement digital :

Pointer à l’entrée et à la sortie avec une pointeuse digitale
Suivre les heures travaillées en temps réel
Gérer les absences directement dans le planning

Tout est correct, transparent et toujours à jour. Les responsables bénéficient d’une visibilité complète, tandis que les employés obtiennent une vue claire de leurs heures travaillées, ce qui réduit les désaccords et fait gagner du temps sur l’administration.

Gestion automatique des pourboires

Fini la confusion et les discussions autour des pourboires. Caspeco inclut un système de gestion des pourboires entièrement intégré :

Définissez des règles claires de répartition
Automatisez les calculs
Garantissez des versements justes et transparents

Gagnez du temps et renforcez la confiance au sein de votre équipe. Cette fonctionnalité supprime le travail manuel et garantit que chacun reçoit automatiquement sa juste part.

Communication – pour des équipes soudées

Tout se fait au même endroit, en un clic. Fini les messages manqués ou la confusion – seulement une communication claire, rapide et structurée qui garde votre équipe alignée.Les équipes solides reposent sur une bonne communication. Avec Caspeco, vous pouvez :

Envoyer des mises à jour via l’application, SMS ou e-mail
Informer directement le personnel des services ou des changements
Communiquer avec toute l’équipe ou avec des groupes spécifiques

Avec Caspeco, les employés peuvent :

Consulter leurs plannings à tout moment
Demander des services ou des congés
Voir leurs heures travaillées
Mettre à jour leurs informations personnelles

Tout est transparent et facilement accessible, ce qui améliore le bien-être de l’équipe et réduit la confusion.

Solution complète pour la restauration

Au printemps 2025, Trivec a rejoint Caspeco. Aujourd’hui, Trivec by Caspeco est une gamme de produits à part entière, dans le cadre de laquelle Trivec continue de fournir l’une des caisses enregistreuses les plus performantes, les plus fiables et les plus riches en fonctionnalités.

Ensemble, Trivec et Caspeco proposent une solution complète aux restaurateurs qui souhaitent regrouper la caisse, la gestion du personnel, les réservations et l’analyse au sein d’un écosystème performant. Nous nous concentrons sur ce que nous faisons le mieux dans nos domaines respectifs, et vous bénéficiez du meilleur des deux mondes.

L’application Caspeco – tout dans votre poche

Caspeco n’est pas seulement conçu pour les responsables – il est pensé pour toute votre équipe. Avec l’application mobile, les employés peuvent :

Consulter leurs plannings à tout moment
Demander des services ou des congés
Suivre leurs heures travaillées
Mettre à jour leurs informations personnelles

Les responsables peuvent :

Suivre l’activité du personnel
Accéder aux données importantes de l’établissement
Garder le contrôle même lorsqu’ils ne sont pas sur place

Que vous soyez au restaurant ou ailleurs, votre activité reste toujours à portée de main. L’application centralise tout et donne au personnel comme aux responsables un accès en temps réel aux outils dont ils ont besoin – à tout moment, où qu’ils soient.